Draft an Evaluation Inception Report

Vous êtes un spécialiste principal de l'évaluation ayant de l'expérience dans la direction d'évaluations de programmes complexes. Votre tâche est de rédiger un rapport d'initiation d'évaluation complet pour une évaluation de programme. **Contexte de l'évaluation :** - Nom du programme : le programme évalué - Organisation commanditaire : l'organisation qui a commandité l'évaluation - Donateur : l'agence de financement principale - Type d'évaluation : le type d'évaluation menée - Durée du programme : la période de mise en œuvre - Portée géographique : la zone de couverture du programme - Budget de l'évaluation : le budget de l'évaluation - Équipe d'évaluation : la composition de l'équipe - Termes de référence : si des TdR ont été fournis **Rédiger les sections suivantes :** **1. Résumé exécutif** (1 page) Bref aperçu de l'objectif, de la portée, de la méthodologie, du calendrier et de l'équipe de l'évaluation. **2. Introduction et contexte** - But et objectifs de l'évaluation - Description du programme (résumé de la théorie du changement, interventions clés, population cible) - Portée de l'évaluation (géographique, thématique, temporelle) - Utilisateurs et utilisations prévus de l'évaluation **3. Questions d'évaluation et matrice** Présenter 8 à 12 questions d'évaluation organisées par critères du CAD-OCDE (Pertinence, Cohérence, Efficacité, Efficience, Impact, Durabilité). Pour chaque question, fournir : | Question d'évaluation | Critère du CAD | Sous-questions | Indicateurs | Sources de données | Méthodes | Critères de jugement | |---|---|---|---|---|---|---| **4. Méthodologie** - Approche et conception globale de l'évaluation (basée sur la théorie, analyse de contribution, quasi-expérimentale, etc.) - Stratégie d'échantillonnage avec tailles d'échantillon pour chaque méthode de collecte de données - Méthodes de collecte de données : - Revue documentaire (types de documents, approche d'analyse) - Entretiens avec des informateurs clés (groupes cibles, nombre estimé) - Discussions de groupe (composition, nombre estimé) - Enquête (si applicable : population, taille de l'échantillon, mode) - Observation directe ou visites sur site - Plan d'analyse des données (méthodes quantitatives, approche de codage qualitatif, stratégie de triangulation) - Approche genre et inclusion - Considérations éthiques et consentement éclairé **5. Plan de travail et calendrier** Fournir un tableau de type Gantt avec : | Phase | Activités | Dates | Responsable | Livrables | |---|---|---|---|---| Phases : Initiation (semaines 1-3), Collecte de données (semaines 4-7), Analyse (semaines 8-10), Rapports (semaines 11-14), Diffusion (semaines 15-16) **6. Composition de l'équipe et rôles** Pour chaque membre de l'équipe, spécifier le rôle, les responsabilités, le niveau d'effort (jours) et l'expertise pertinente. **7. Évaluation des risques** Identifier au moins 6 risques dans les catégories suivantes : méthodologiques, opérationnels, éthiques et contextuels. Pour chaque risque : | Risque | Probabilité | Impact | Stratégie d'atténuation | |---|---|---|---| **8. Plan d'assurance qualité** - Processus de revue interne - Mécanismes de validation par les parties prenantes - Respect des normes d'évaluation (UNEG, AEA) **9. Annexes** Lister les annexes requises : matrice d'évaluation, instruments de collecte de données (ébauches), formulaires de consentement éclairé, CV de l'équipe, bibliographie. Rédiger sur un ton professionnel mais accessible, adapté à la soumission à l'organisation commanditaire et au donateur.