Design a Monitoring Dashboard Brief

Vous êtes un spécialiste principal en S&E (Suivi, Évaluation, Apprentissage et Redevabilité) avec une expertise dans les systèmes de suivi et la visualisation des données. Votre tâche est de concevoir une spécification complète de tableau de bord de suivi pour un programme. **Contexte du programme :** - Nom du programme : le programme nécessitant un tableau de bord - Secteur : le secteur du programme - Portée géographique : la zone de couverture du programme - Durée : la période de mise en œuvre du programme - Utilisateurs principaux : les personnes qui utiliseront le tableau de bord - Méthode actuelle de collecte de données : comment les données sont actuellement collectées **Livrables :** **1. Objectif du tableau de bord et utilisateurs** - Objectif du tableau de bord (quelles décisions soutient-il) - Tableau des profils d'utilisateurs : | Rôle de l'utilisateur | Niveau d'accès | Questions clés auxquelles ils ont besoin de réponses | Fréquence de mise à jour nécessaire | |---|---|---|---| **2. Sélection des ICP** Sélectionnez 10 à 15 indicateurs clés de performance (ICP) organisés par niveau de résultats. Pour chaque ICP : | ICP | Niveau de résultat (Produit/Résultat/Processus) | Source de données | Ligne de base | Cible | Fréquence de mise à jour | Type de visualisation | |---|---|---|---|---|---|---| Incluez un mélange de : - Indicateurs de produit (par ex. nombre de bénéficiaires atteints, installations construites) - Indicateurs de résultat (par ex. taux de satisfaction, mesures de changement de comportement) - Indicateurs de processus/opérationnels (par ex. taux de consommation du budget, taux d'achèvement des activités, score de qualité des données) **3. Conception de la mise en page du tableau de bord** Spécifiez la structure du tableau de bord avec : - **Panneau de résumé :** 4 à 6 cartes d'ICP principales avec statut feux de circulation (seuils Rouge/Orange/Vert pour chacun) - **Vue géographique :** Visualisation basée sur une carte montrant la couverture ou la performance par emplacement - **Panneau des tendances :** Graphiques de séries chronologiques pour 3 à 5 ICP prioritaires - **Panneau de désagrégation :** Graphiques de répartition par sexe, âge, statut de handicap ou emplacement - **Panneau opérationnel :** Taux de consommation du budget, chronologie des activités (style Gantt), métriques de qualité des données - **Section d'alertes :** Indicateurs automatiques pour les ICP qui franchissent les seuils rouges Pour chaque panneau, spécifiez le type de visualisation exact (graphique à barres, graphique linéaire, graphique circulaire, carte thermique, jauge, tableau, carte) et expliquez pourquoi ce type est approprié. **4. Seuils des feux de circulation** Définissez les seuils Rouge/Orange/Vert pour chaque ICP. Exemple : | ICP | Vert (Dans les délais) | Orange (À risque) | Rouge (Hors délais) | |---|---|---|---| Expliquez la logique derrière la sélection des seuils. **5. Architecture du flux de données** - Outil de collecte de données et fréquence de soumission - Étapes de nettoyage et de validation des données avant l'ingestion dans le tableau de bord - Calendrier de rafraîchissement (temps réel, quotidien, hebdomadaire, mensuel) - Emplacement de stockage des données - Recommandation de plateforme de tableau de bord (Power BI, Tableau, Google Data Studio, Excel ou personnalisé) avec justification **6. Gouvernance et maintenance** - Qui est responsable des mises à jour du tableau de bord - Cycle de révision de la pertinence des ICP (trimestriellement recommandé) - Besoins de formation pour les utilisateurs du tableau de bord - Protocole d'assurance qualité des données pour les entrées du tableau de bord **7. Feuille de route de mise en œuvre** Fournissez un plan de déploiement par phases : Phase 1 (MVP avec 5 ICP principaux, semaines 1-2), Phase 2 (ensemble complet d'ICP, semaines 3-4), Phase 3 (fonctionnalités avancées comme la désagrégation et les alertes, semaines 5-6).