Collecte de données en S&E
La collecte de données en S&E est le processus systématique de recueil de preuves concernant les activités, les produits et les résultats des programmes, à l'aide de méthodes et d'instruments définis. L'objectif n'est pas de collecter le plus de données possible, mais de recueillir précisément celles dont votre programme a besoin pour répondre aux questions de votre plan de S&E.
Qu'est-ce que la collecte de données en S&E ?
Données primaires et secondaires
Les données primaires sont recueillies directement auprès des répondants ou par des observations, spécifiquement pour les besoins de votre programme : enquêtes auprès des ménages, groupes de discussion, observations de visites de sites. Les données secondaires, quant à elles, proviennent de registres existants : registres des établissements de santé, données de fréquentation scolaire, statistiques gouvernementales. La plupart des systèmes de S&E utilisent les deux. Les données primaires apportent des preuves spécifiques au programme, tandis que les données secondaires offrent un contexte et évitent de dupliquer des informations déjà collectées.
Méthodes quantitatives et qualitatives
Les méthodes quantitatives, comme les enquêtes structurées, les registres administratifs et les données de dénombrement, répondent aux questions « combien » et « quelle quantité ». Elles sont essentielles pour mesurer les indicateurs et suivre les progrès par rapport aux objectifs. Les méthodes qualitatives, telles que les groupes de discussion (FGD), les entretiens avec des informateurs clés (KII) et les observations, expliquent le « pourquoi » et le « comment ». Elles permettent de comprendre les tendances des données quantitatives, de mettre en évidence les obstacles à la mise en œuvre et de saisir les changements que les chiffres seuls ne révèlent pas.
Les systèmes de S&E les plus rigoureux combinent les deux approches. Une enquête auprès des ménages peut révéler que l'accès à l'eau s'est amélioré de 30 points de pourcentage. Un groupe de discussion, en revanche, peut expliquer quels ménages ont été exclus et pourquoi, et si cette amélioration sera durable une fois le projet achevé.
L'erreur la plus courante en matière de collecte de données
La plupart des programmes collectent trop de données, plutôt que trop peu. Une enquête auprès des ménages de 90 questions administrée à 400 ménages génère 36 000 points de données, dont la majorité n'éclaire jamais aucune décision. Une enquête ciblée de 20 questions, couvrant uniquement les indicateurs de votre plan de S&E, produit 8 000 points, prend deux fois moins de temps sur le terrain et coûte bien moins cher à nettoyer et à analyser. Commencez par votre liste d'indicateurs, et non par votre simple curiosité.
Quelle méthode de collecte de données choisir ?
Trois méthodes de collecte principales, chacune adaptée à des besoins de preuves spécifiques. La plupart des programmes combinent ces approches ; commencez par votre liste d'indicateurs pour déterminer les méthodes les plus pertinentes.
Enquêtes auprès des ménages
Questionnaires structurés administrés aux ménages ou aux individus. Génère des données quantitatives à grande échelle.
Idéal pour:
- Mesure des résultats auprès de grandes populations
- Indicateurs sectoriels (santé, WASH, sécurité alimentaire, moyens de subsistance)
- Comparaisons entre la situation de référence et l'évaluation finale
Instruments disponibles: Enquête auprès des ménages sur la santé, Enquête auprès des ménages sur le WASH, Enquête sur le score de consommation alimentaire, Enquête sur les stratégies d'adaptation des moyens de subsistance
Groupes de discussion (FGD)
Discussions de groupe animées (6-12 participants) explorant les expériences partagées, les perceptions et les attitudes.
Idéal pour:
- Comprendre les priorités et les obstacles de la communauté
- Explorer la qualité des services du point de vue des bénéficiaires
- Dynamiques de genre et sociales complexes
Instruments disponibles: FGD : Besoins de la communauté, FGD : Satisfaction des services, FGD : Autonomisation des femmes
Entretiens avec des informateurs clés (KII)
Entretiens approfondis avec des individus possédant une connaissance spécialisée : personnel du programme, fonctionnaires, leaders communautaires.
Idéal pour:
- Comprendre les défis de mise en œuvre et les leçons apprises
- Alignement des politiques, coordination et durabilité
- Trianguler les résultats quantitatifs avec l'expertise d'experts
Instruments disponibles: KII : Bénéficiaire, KII : Leader communautaire, KII : Partie prenante gouvernementale, KII : Personnel du programme
Bibliothèque d'instruments gratuits
Instruments de collecte de données prêts à l'emploi pour les programmes de développement. Chaque instrument est conçu pour une utilisation sur le terrain et doit être adapté au contexte spécifique de votre programme avant son déploiement.
Enquêtes auprès des ménages
- Enquête auprès des ménages sur la santé. Résultats en matière de santé, accès aux services, morbidité et comportements de recherche de soins.QuantitatifMénage
- Enquête auprès des ménages sur le WASH. Accès à l'eau, installations sanitaires, pratiques d'hygiène et traitement de l'eau.QuantitatifMénage
- Enquête sur le score de consommation alimentaire. Diversité alimentaire, fréquence de consommation et couverture des groupes d'aliments.QuantitatifMénage
- Enquête sur les stratégies d'adaptation des moyens de subsistance. Ventes d'actifs, endettement, schémas migratoires et réduction de la consommation comme indicateurs de stress.QuantitatifMénage
Protocoles de groupes de discussion (FGD)
- FGD : Besoins de la communauté. Priorités communautaires, obstacles aux services, ressources disponibles et lacunes identifiées.QualitatifGroupe
- FGD : Satisfaction des services. Qualité des services, accès, pertinence par rapport aux besoins et suggestions d'amélioration.QualitatifGroupe
- FGD : Autonomisation des femmes. Dynamiques de genre, pouvoir de décision et participation économique.QualitatifGroupe
Guides d'entretiens avec des informateurs clés (KII)
- KII : Bénéficiaire. Expérience de participation, changements observés depuis le début du programme et principaux défis.QualitatifIndividuel
- KII : Leader communautaire. Pertinence du programme, coordination communautaire, durabilité et appropriation locale.QualitatifIndividuel
- KII : Partie prenante gouvernementale. Alignement des politiques, capacité gouvernementale, mécanismes de coordination et durabilité.QualitatifIndividuel
- KII : Personnel du programme. Défis de mise en œuvre, leçons tirées et pratiques de gestion adaptative.QualitatifIndividuel
Liste de contrôle avant le travail de terrain
Avant de débuter toute collecte de données, assurez-vous que tous ces éléments sont confirmés. Oublier un seul point peut coûter plus de temps sur le terrain que la préparation n'en aurait demandé.
- Accès aux sites confirmé pour toutes les localités
- Équipes assignées avec des objectifs quotidiens clairs
- Jours de réserve prévus (minimum 20 % de temps de contingence)
- Instruments imprimés, appareils chargés, fournitures emballées
- Approbation du comité d'éthique (IRB) obtenue (si nécessaire)
- Formulaires de consentement prêts et traduits dans les langues locales
- Enquêteurs formés et testés sur tous les instruments