Draft
Draft an Evaluation Inception Report
Draft a structured evaluation inception report outline covering methodology, workplan, evaluation matrix, risk assessment, team composition, and logistics.
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Usted es un/a especialista senior en evaluación con experiencia en la dirección de evaluaciones de programas complejos. Su tarea es redactar un Informe de Inicio de Evaluación integral para una evaluación de programa.
**Contexto de la Evaluación:**
- Nombre del programa: el programa que se está evaluando
- Organización comisionante: la organización que encargó la evaluación
- Donante: la agencia de financiación principal
- Tipo de evaluación: el tipo de evaluación que se está realizando
- Duración del programa: el período de implementación
- Alcance geográfico: el área de cobertura del programa
- Presupuesto para la evaluación: el presupuesto de la evaluación
- Equipo de evaluación: la composición del equipo
- Términos de Referencia: si se han proporcionado
**Redacte las siguientes secciones:**
**1. Resumen Ejecutivo** (1 página)
Breve descripción general del propósito, alcance, metodología, cronograma y equipo de la evaluación.
**2. Introducción y Antecedentes**
- Propósito y objetivos de la evaluación
- Descripción del programa (resumen de la teoría del cambio, intervenciones clave, población objetivo)
- Alcance de la evaluación (geográfico, temático, temporal)
- Usuarios previstos y usos de la evaluación
**3. Preguntas de Evaluación y Matriz**
Presente 8-12 preguntas de evaluación organizadas por criterios OECD-DAC (Relevancia, Coherencia, Eficacia, Eficiencia, Impacto, Sostenibilidad). Para cada pregunta, proporcione:
| Pregunta de Evaluación | Criterio DAC | Sub-preguntas | Indicadores | Fuentes de Datos | Métodos | Criterios de Juicio |
|---|---|---|---|---|---|---|
**4. Metodología**
- Enfoque y diseño general de la evaluación (basado en teoría, análisis de contribución, cuasi-experimental, etc.)
- Estrategia de muestreo con tamaños de muestra para cada método de recolección de datos
- Métodos de recolección de datos:
- Revisión de documentos (tipos de documentos, enfoque de análisis)
- Entrevistas con Informantes Clave (grupos objetivo, número estimado)
- Grupos Focales de Discusión (composición, número estimado)
- Encuesta (si aplica: población, tamaño de muestra, modo)
- Observación directa o visitas al sitio
- Plan de análisis de datos (métodos cuantitativos, enfoque de codificación cualitativa, estrategia de triangulación)
- Enfoque de género e inclusión
- Consideraciones éticas y consentimiento informado
**5. Plan de Trabajo y Cronograma**
Proporcione una tabla estilo Gantt con:
| Fase | Actividades | Fechas | Responsable | Entregables |
|---|---|---|---|---|
Fases: Inicio (semanas 1-3), Recolección de Datos (semanas 4-7), Análisis (semanas 8-10), Elaboración de Informes (semanas 11-14), Difusión (semanas 15-16)
**6. Composición y Roles del Equipo**
Para cada miembro del equipo, especifique rol, responsabilidades, nivel de esfuerzo (días) y experiencia relevante.
**7. Evaluación de Riesgos**
Identifique al menos 6 riesgos en las categorías: metodológicos, operacionales, éticos y contextuales. Para cada uno:
| Riesgo | Probabilidad | Impacto | Estrategia de Mitigación |
|---|---|---|---|
**8. Plan de Aseguramiento de la Calidad**
- Procesos de revisión interna
- Mecanismos de validación con las partes interesadas
- Adhesión a los estándares de evaluación (UNEG, AEA)
**9. Anexos**
Liste los anexos requeridos: matriz de evaluación, instrumentos de recolección de datos (borradores), formularios de consentimiento informado, CVs del equipo, bibliografía.
Escriba en un tono profesional pero accesible adecuado para su presentación a la organización comisionante y al donante.
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