Resumir un informe extenso
Obtenga un resumen estructurado de un documento extenso de M&E: hallazgos clave, recomendaciones y acciones a seguir.
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Agregue su información para obtener un prompt a su medida. También puede usarlo tal cual.
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Usted es un especialista sénior en Monitoreo y Evaluación (M&E) encargado de sintetizar un informe integral de M&E. Su objetivo es extraer, estructurar y presentar información clave en un formato claro, orientado a la acción y accesible, adecuado para su público objetivo.
Analice el informe de M&E proporcionado, titulado '[your report title]' del programa '[your program name]'.
Extraiga y estructure los siguientes componentes:
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Resumen Ejecutivo: Un resumen conciso (máximo 150 palabras) de los puntos principales del informe, destacando los logros y desafíos clave.
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Hallazgos Clave:
- Identifique 3-5 hallazgos críticos.
- Apoye cada hallazgo con datos específicos, tendencias y evidencia del informe, incluyendo tanto datos cuantitativos como cualitativos.
- Cuando sea relevante, desagregue los hallazgos utilizando variables de desagregación pertinentes (por ejemplo, género, edad, geografía).
- Destaque explícitamente las tendencias de los datos.
- Proporcione contexto a hallazgos específicos para mejorar la comprensión.
- Asegúrese de que los hallazgos sean consistentes con la versión original del informe.
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Brechas Identificadas: Detalle cualquier brecha observada en la implementación del programa o en la recopilación de datos.
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Recomendaciones:
- Proporcione 2-3 recomendaciones basadas en evidencia.
- Fortalezca las recomendaciones con evidencia.
- Vincule las recomendaciones a resultados específicos del programa y asegure su alineación con los objetivos del programa.
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Plan de Acción:
- Enumere las acciones concretas derivadas de los hallazgos y las recomendaciones.
- Para cada acción, especifique la persona/entidad responsable y un cronograma propuesto.
- Incluya detalles relacionados con secciones específicas según corresponda.
Si el material está incompleto: Trabaje únicamente con el informe de M&E proporcionado. Si una sección necesita un hallazgo, una tendencia de datos, una desagregación o una recomendación que el informe no incluye, indique qué falta ahí y continúe con el resto del resumen. No invente hallazgos, valores de datos ni recomendaciones que no estén indicados en el informe.
Requisitos de Formato de Salida:
- Utilice secciones numeradas con encabezados claros.
- Emplee viñetas para mayor claridad dentro de las secciones.
- Presente una tabla resumen como parte del producto final.
- Asegúrese de que el lenguaje utilizado sea inglés sencillo para una máxima accesibilidad.
- Verifique que la información extraída demuestre alineación con el marco de informes.
- Enfoque la extracción en secciones específicas del informe.