Le cadre 4Cs
Chaque prompt S&E efficace suit quatre principes. Appliquez les quatre et vos résultats s'amélioreront immédiatement.
Clair
Utilisez une terminologie S&E précise. Dites « 5 indicateurs de résultats SMART » et non « aidez-moi avec des indicateurs ». Supprimez toute ambiguïté afin que l'IA sache exactement quoi produire.
Complet
Incluez tout le contexte nécessaire. Détails du programme, cadre du bailleur de fonds, contraintes de collecte de données et format de sortie. Ne supposez pas que l'IA connaît votre situation.
Contextuel
Fournissez votre contexte S&E spécifique : pays, secteur, population cible, exigences du bailleur de fonds et cadres existants comme votre théorie du changement ou votre cadre logique.
Contraint
Définissez des limites : nombre de mots, nombre d'éléments, ton, format et portée. Sans contraintes, l'IA génère 2 000 mots alors que vous en aviez besoin de 200.
Voyez la différence
Exemples concrets montrant comment l'application des 4Cs transforme des prompts vagues en prompts qui produisent des résultats utilisables.
Élaboration d'indicateurs
« Générez des indicateurs pour mon programme d'éducation. » Vous obtenez 15 indicateurs vagues sans sources de données ni définitions. Aucun n'est utilisable sans être entièrement réécrit.
Élaboration d'indicateurs
« Générez 5 indicateurs SMART pour un programme d'alphabétisation en éducation primaire pour les enfants âgés de 6 à 10 ans en Ouganda rural. Formatez sous forme de tableau avec les colonnes : Indicateur | Définition | Source de données | Fréquence. Concentrez-vous sur les résultats d'apprentissage, pas sur les intrants. »
Conception d'enquête
« Rédigez des questions d'enquête sur la sécurité alimentaire. » Vous obtenez des questions génériques qui ignorent votre population, votre contexte et la méthodologie du bailleur de fonds. La moitié doit être remplacée avant les tests sur le terrain.
Conception d'enquête
« Rédigez 8 questions à choix multiples mesurant la sécurité alimentaire des ménages pour un programme financé par BHA au Soudan du Sud. Cible : femmes chefs de ménage ayant une éducation primaire. Alignez-vous sur la méthodologie du Score de Consommation Alimentaire. Incluez les options de réponse pour chaque question. »
Analyse de données
« Analysez ces données de base et suggérez des améliorations. » Vous obtenez une page de suggestions génériques qui pourraient s'appliquer à n'importe quel programme dans n'importe quel pays. Rien d'assez spécifique pour agir.
Analyse de données
« Analysez ces données de base de notre programme d'accès à l'eau de 2 ans dans le Malawi rural (cible de 50 000 personnes). Indicateur clé : % de ménages ayant accès à l'eau potable à moins de 500m. Nous avons des exigences d'évaluation USAID. Suggérez 3 à 5 améliorations à notre approche de mesure pour l'évaluation finale, en tenant compte d'un budget de collecte de données limité. »
5 règles qui fonctionnent à chaque fois
Indiquez le format de sortie dès le départ
« Formatez sous forme de tableau avec des colonnes... » ou « Retournez une liste numérotée d'exactement 5 éléments. » Les outils IA suivent les instructions de format plus fidèlement que les instructions de contenu.
Nommez le cadre de votre bailleur de fonds
Dire « USAID » ou « FCDO » ou « UE » ancre immédiatement l'IA dans les bonnes normes de rapport, la terminologie et les exigences de conformité.
Fixez des limites explicites
« Exactement 5 indicateurs », « moins de 200 mots », « 3 thèmes maximum ». Sans limites, vous obtenez des résultats trop volumineux qui nécessitent une édition lourde.
Incluez votre public
« Pour les répondants ayant une éducation primaire » ou « pour un public technique de bailleurs de fonds ». Cela modifie automatiquement le vocabulaire, la complexité des phrases et la profondeur.
Donnez un exemple de ce que vous voulez
Collez un bon indicateur, une bonne question d'enquête ou un bon paragraphe et dites « produisez-en 5 autres comme celui-ci ». Les exemples sont plus efficaces que les instructions.
Modèle de prompt prêt à l'emploi
Utilisez ce modèle universel pour toute tâche S&E. Remplissez les champs entre crochets et collez-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini.
Modèle de prompt S&E universel
J'ai besoin que vous [TASK TYPE: generate / analyze / write / review] pour un programme [YOUR PROGRAM, e.g., 'maternal health education'] dans [YOUR COUNTRY OR REGION, e.g., 'rural Kenya'].
Contexte : [YOUR CONTEXT, e.g., 'targeting 500 women aged 15-49, 3-year program focused on reducing maternal mortality']
Format de sortie : [OUTPUT FORMAT: table / numbered list / paragraphs]
Contraintes : [YOUR CONSTRAINTS, e.g., 'exactly 5 indicators, under 300 words, professional tone']
Contexte additionnel : [ADDITIONAL CONTEXT, e.g., 'existing logframe has 3 outcomes, baseline data collected in 2024']