Ce pour quoi ChatGPT est réellement efficace en S&E
ChatGPT gère bien certaines tâches de S&E et mal d'autres. Connaître la différence permet de gagner du temps et d'éviter que de mauvais résultats n'entrent dans votre travail.
Rédaction et structuration
ChatGPT excelle à transformer des notes brutes en texte soigné : définitions d'indicateurs, sections de TdR, paragraphes de rapports d'évaluation, mises à jour narratives pour les bailleurs de fonds. Donnez-lui une structure et un contexte, et il produit systématiquement des premières ébauches utilisables.
Soutien à l'analyse qualitative
Codage de transcriptions d'entretiens, résumé de notes de groupes de discussion, identification de thèmes à travers plusieurs documents textuels. Fonctionne mieux sur des lots de moins de 5 000 mots. Pour des ensembles de données plus importants, traitez par blocs et fusionnez les thèmes manuellement.
Conception d'enquêtes et d'instruments
Génération de séries de questions, vérification de la formulation des questions pour détecter les biais, adaptation des enquêtes à différents niveaux d'alphabétisation et conversion de questions ouvertes en formats fermés. ChatGPT est plus rapide qu'une page blanche pour les premières ébauches.
Explication de concepts et de cadres
Traduction de concepts de S&E pour des parties prenantes non techniques, comparaison de types de cadres (cadre logique vs cadre de résultats), explication de résultats statistiques en langage simple. Utile pour le travail de communication.
Organisation et synthèse des données
Nettoyage de petits ensembles de données, résumé de rapports de suivi, extraction de conclusions clés de documents. Pour les grands ensembles de données, utilisez d'abord Python ou Excel -- les fenêtres contextuelles de ChatGPT limitent la quantité de données qu'il peut traiter en une seule fois.
Prompts efficaces vs. Prompts qui font perdre du temps
La même tâche, deux prompts différents. La différence réside dans la spécificité, le contexte et les contraintes.
Élaboration d'indicateurs
"Donnez-moi des indicateurs pour un programme de santé." Vous obtenez 10 indicateurs génériques qui pourraient s'appliquer à n'importe quel programme de santé, n'importe où. Aucun n'a de sources de données, de définitions ou de cibles. Tous nécessitent une réécriture.
Élaboration d'indicateurs
"Générez 5 indicateurs de résultats SMART pour un programme d'agents de santé communautaires en Éthiopie ciblant 2 000 femmes en âge de procréer. Chaque indicateur doit inclure : une définition, une source de données, une méthode de collecte et un espace réservé pour la valeur de référence. Alignez-vous sur les indicateurs standard de l'USAID lorsque cela est possible."
Codage qualitatif
"Codez cette transcription d'entretien." Vous obtenez une réponse qui soit résume la transcription, soit invente des catégories de codes sans explication du cadre utilisé.
Codage qualitatif
"Appliquez un codage thématique inductif à cette transcription d'entretien. Identifiez 4 à 6 thèmes. Pour chaque thème : une étiquette courte (3-5 mots), une description d'une phrase et 2-3 citations directes qui le soutiennent. Formatez sous forme de tableau."
Narratif de rapport de bailleur de fonds
"Rédigez un rapport d'avancement pour mon bailleur de fonds." Vous obtenez un modèle générique qui ne reflète ni votre programme, ni vos résultats, ni le style de rapport de votre bailleur de fonds.
Narratif de rapport de bailleur de fonds
"Rédigez un narratif d'avancement de 300 mots pour un programme d'eau et d'assainissement financé par l'USAID. Principaux résultats ce trimestre : 1 200 ménages avec de nouvelles latrines (cible 1 000), 3 sessions de formation à l'hygiène communautaire terminées. Défi majeur : retard dans l'approvisionnement en matériaux en raison de restrictions d'importation. Utilisez la voix active et quantifiez les résultats lorsque cela est possible."
Règles pour les professionnels du S&E utilisant ChatGPT
Ne jamais coller de données de bénéficiaires
ChatGPT fonctionne sur des serveurs externes. Les noms, numéros de téléphone, données de localisation et identifiants de ménages doivent être supprimés ou anonymisés avant tout prompt. Une violation de données commence par un collage imprudent.
Nommez votre bailleur de fonds et votre pays
"USAID" ou "FCDO" ou "UE" ancre instantanément l'IA dans les bonnes normes de rapport et la terminologie appropriée. "Éthiopie" ou "Philippines" l'ancre dans le bon contexte. Sans cela, les résultats sont génériques.
Donnez-lui un rôle
Commencez par "Vous êtes un spécialiste S&E travaillant sur un programme [secteur] financé par [bailleur de fonds]." La définition du rôle améliore la terminologie, la profondeur et la pertinence tout au long de la conversation.
Toujours vérifier les résultats
ChatGPT hallucine. Il citera avec confiance de fausses définitions d'indicateurs, inventera des statistiques de référence ou citera incorrectement des cadres. Traitez chaque affirmation factuelle comme une hypothèse à vérifier.
Itérez, ne recommencez pas
Lorsqu'un résultat est proche mais pas tout à fait correct, demandez des révisions spécifiques dans la même conversation : "Réviser l'indicateur 3 -- il doit être mesurable au niveau communautaire, et non au niveau des ménages." L'itération est plus efficace que de tout régénérer à partir de zéro.
Modèle de prompt à copier-coller pour les tâches de S&E
Un modèle unique qui fonctionne pour la plupart des tâches de S&E. Remplissez les crochets. Plus vous fournissez de contexte, meilleur sera le résultat.
Modèle de prompt ChatGPT pour le S&E
Vous êtes un spécialiste S&E travaillant sur un programme de [SECTEUR, ex : 'sécurité alimentaire'] en [PAYS/RÉGION, ex : 'milieu rural au Kenya'].
Contexte du programme :
- Bailleur de fonds : [BAILLEUR DE FONDS, ex : USAID / FCDO / UE / GATES]
- Durée : [ex : 3 ans]
- Population cible : [ex : 5 000 petits exploitants agricoles]
- Objectif du programme : [ex : 'augmenter le revenu des ménages grâce à l'amélioration des rendements agricoles']
Tâche : [TÂCHE, ex : 'générer 5 indicateurs de résultats SMART']
Format de sortie : [FORMAT, ex : 'tableau avec les colonnes : Indicateur | Définition | Source de données | Fréquence']
Contraintes : [ex : 'exactement 5 indicateurs, utilisez la terminologie des indicateurs standard de l'USAID si disponible']